Kunden­manager

Verschaffe dir jederzeit den Durchblick über deine Kunden – bei Gesprächsnotizen, Dateien, Dokumenten und bei deinen Kommentaren.

  • Alle Informationen in einer App
  • Einfache Bedingung des Kundenmanagers
  • Branchenunabhängig einsetzbar

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Auszeichnungen

Lexware Office ist mehrfacher Testsieger

Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Computern im Handwerk
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Chip
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Business und IT
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Business Traveller
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei PCgo
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei PC Magazin

Was kann der Kundenmanager von Lexware Office?

Die Integration des Kundenmanagers in Lexware Office vereinfacht für dich weitere Arbeitsprozesse rund um deine Kunden und unterstützt bei der Dokumentation und Kommunikation.

Perfekt integriert:

  • Integration in deinen bestehenden Kundenstamm in Lexware Office
  • Alles in einer App und an einem Ort
  • Vielseitig einsetzbar und branchenunabhängig

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Direkt von unterwegs dokumentieren – schnell und einfach

Jetzt geht Kundenmanagement auch von unterwegs. Mit der Lexware App und dem Kundenmanager. Schreibe Notizen zum letzten Telefonat und kommentiere Fotos, PDFs und andere Dokumente. Einfach alle Informationen zu deinen Kunden hochladen – diese findest du nach Datum sortiert in der Timeline. Von der Gesprächsnotiz über Detailfotos bis zu aktuellen Projektdokumentationen.

Alles an einem Ort – alles in deinem Lexware Office:

Dank des Kundenmanagers bringst du Buchhaltung und Kundenmanagement zusammen und profitierst von Informationen, die du für eine Angebotserstellung oder deine Abrechnung in Lexware Office benötigst. Sammle deine Daten und Informationen direkt in der digitalen Kundenmappe und greife jederzeit darauf zurück. Der Kundenmanager entwickelt sich stetig weiter und bietet viele Vorteile für die digitale Kundenbeziehung.

  • Kundenmanagement auch mobil mit App nutzbar
  • Notizen, Fotos, PDFs und Dokumente hochladen
  • Digitale Kundenmappe verbindet Buchhaltung mit Kundenmanagement

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Überblick über die Kundenaktivitäten behalten

Schaffe dir einen genauen Überblick über deine Kunden. Analysiere diese nach Umsatz- und Gewinnerbringung für dein Unternehmen oder nach Neu- und Bestandskunden. Mit der neuen Funktion „Tags“ kannst du ganz einfach und sehr individuell Inhalte und Kunden kategorisieren. Die Inhalte der Timeline lassen sich beispielsweise nach Projekten, Produktpaketen oder deinem individuellen System kategorisieren. Damit sparst du wertvolle Zeit bei der Suche und verbesserst deine Kundendatenbank, ohne eine weitere Ordnerstruktur aufzubauen.

Team synchronisieren und Missverständnisse vermeiden

Im Team arbeiten leicht gemacht: Du versprichst einen Rückruf in wenigen Tagen? Die Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass du und deine Kollegen keine Aufgabe vergessen. Alle Inhalte kannst du mit deinem Team und deinen Kunden teilen, somit geht nichts verloren.

  • Kunden nach Umsatz, Gewinn oder Status analysieren und mit Tags versehen
  • Behalte die Timeline bei Projekten immer im Blick
  • Erinnerungsfunktion und Teilen für eine einfachere Zusammenarbeit im Team

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Effizientes Arbeiten mit dem Kundenmanager

Jeder Kundenkontakt verläuft anders: Hier ein Telefonat, da eine Präferenz und obendrauf eine offene Frage. Der Kundenmanager bildet zu jedem Kunden den Verlauf ab – Gesprächsnotizen, Dateien, Dokumente, deine Kommentare. So verschaffst du dir jederzeit den Durchblick und kannst bestmöglich auf deine Kunden eingehen.

So einfach kann Kundenmanagement sein

  • Automatische Integration in deine vorhandene Kundendatenbank
  • Übergreifende Aufgabenverwaltung
  • Übergreifende Erstellung von Notizen
  • Datei-Upload von Fotos, PDFs, Excel, Word und PowerPoint in die digitale Kundenmappe
  • Kommentarfunktion für alle Inhalte in der Kundenmappe
  • Integration in die Lexware Office mobile App für Android und iOS
  • Kein begrenzter Speicherplatz

Effizientes Arbeiten mit dem Kundenmanager

Egal, ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause – es soll effizient sein und im Alltag unterstützen.

Der Kundenmanager ist Teil der Lexware App und ist voll integriert in die vorhandene Kundendatenbank. Mit nur einem Klick erstellst du Aufgaben und Notizen direkt zu deinen Kunden und siehst diese im Zeitverlauf. Du sparst Zeit, verbesserst die Kommunikation zu anderen Kollegen und vergisst nichts mehr. So einfach kann Kundenmanagement sein.

  • Bündele alle Fotos, PDFs und Dokumente zum Kunden
  • Erstelle Aufgaben, schreibe Notizen, kommentiere Dokumente
  • Einfache und intuitive Bedienbarkeit, auch per App von unterwegs

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Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.

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Sofort loslegen

In nur 3 Schritten zum Kundenmanager mit Lexware Office

Anmelden

Zunächst musst du dich bei Lexware Office anmelden, damit du den Kundenmanager nutzen kannst.

Daten eingeben

Lege deine Kunden im Kundenmanager von Lexware Office an.

Dokumentieren

Dokumentiere alles Wichtige rund um deine Kunden im Kundenmanager.

Kundenmeinungen

Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen

Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.

Porträt von Daniela Kunz.

Daniela Kunz

Steuerberaterin

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Porträt von Dagmar Gerigk.

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching

Coach, Trainerin, Autorin

In Lexware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus Lexware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Porträt von Fabian Walter.

Fabian Walter, steuerfabi

Influencer

Lexware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Porträt von Kia Kahawa.

Kia Kahawa

Schriftstellerin & Unternehmerin

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir Lexware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Die Gründerinnen von Netzwerk Bossin, Anika, Denise und Kirsten

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin

Gründerinnen

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Porträt von Nils Hasenau.

Nils Hasenau

Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit Lexware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven! Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Daniel Pellegrini am Schlagzeug.

Daniel Pellegrini

Musiker, Drummer und Musiklehrer

Seit ich Lexware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen

4,9

eKomi

2.344 Bewertungen

4,7

Trusted.de

13.134 Bewertungen

4,7

App Store

8.720 Bewertungen

4,7

Play Store

4.450 Bewertungen

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Zertifikate

Deine Daten sind in sicheren Händen

Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.

TÜV-zertifiziert

Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.

GoBD- & DSGVO-konform

Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.

ISO 27001 zertifiziert

Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.

Made in Germany

Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen zum Kundenmanager

Kann ich mit der Erweiterung Kundenmanager neue Kontakte anlegen?

 

Ja, Lexware Office unterstützt dich mit einem einfachen und schnellen Kontaktmanagement.

Kann ich mit dem Kundenmanager Aufgaben terminieren?

 

Ja, wenn du eine neue Aufgabe im Kundenmanager anlegst, kannst du direkt die Fälligkeit mit Datum und Uhrzeit festlegen.

Eignet sich die Erweiterung Kundenmanager für Teamarbeit?

 

Ja. Bei Lexware Office kannst du mehrere Nutzer hinzufügen und mit der entsprechenden Rechtezuteilung in Teamarbeit auf den Kundenmanager zugreifen.

Was ist der Unterschied zwischen Kundenmanager und Kundencenter?

 

Der Kundenmanager unterstützt dabei, individuell auf Kunden einzugehen, indem du deine Gesprächsnotizen, Dateien, Dokumente oder z. B. Aufgaben passend zum Kunden hinterlegst. Ebenfalls siehst du, welche Belege bereits an den Kunden gesendet wurden. Das Kundencenter bietet die Möglichkeit, dass du Angebote oder Rechnungen online für deine Kunden bereitstellst. Per Klick können Kunden so z. B. Alternativen im Angebot auswählen oder dein Angebot direkt bestätigen.

Kann ich die Erweiterung Kundenmanager auch mit der Lexware App für iOS und Android nutzen?

 

Ja, mit der Lexware mobile App kannst du den Kundenmanager auch auf deinem iPhone, Smartphone oder Tablet nutzen.

Teste Lexware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.

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Die Testphase endet automatisch und muss nicht gekündigt werden.

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Wir sind rund um die Uhr für dich da, falls du Fragen hast.

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