Mit Lexware Office Rechnungen importieren
Nutze Lexware Office, um deine Kaufbelege zu digitalisieren – schnell, einfach und automatisiert.
- Belege automatisch aus verschiedenen Quellen erfassen
- Zeit sparen dank automatisierter Workflows
- Digitale Archivierung sorgt für Ordnung und Rechtssicherheit
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Rechnungen per Klick in Lexware Office importieren
Für eine ordnungsgemäße und vollständige Buchhaltung benötigst du alle Belege wie z. B. Quittungen in Lexware Office. Dort kannst du diese prüfen, verbuchen, für den Finanzüberblick auswerten und schließlich archivieren. Lexware Office bietet dir automatisierte Workflows, um Belege zu übertragen und die administrative Arbeit des Belegimports auf ein Minimum zu reduzieren.
- Belege automatisch in Lexware Office importieren
- Zeitersparnis durch effiziente Workflows
- Vollständige, automatisierte Buchhaltung
So geht's
Rechnungen aus E-Mail-Anhängen ganz einfach in Lexware Office importieren
Anhänge in Sekunden in Lexware Office hochladen
Deine Rechnungen kommen per E-Mail bei dir an und du möchtest diese in deine Buchungsunterlagen importieren? Über das Teilen- bzw. Share-Symbol (z. B. in Gmail, Apple Mail oder GMX) kannst du Belege wie Rechnungen oder Quittungen direkt in Lexware Office hochladen. Die Einzelschritte „E-Mail-Anhang herunterladen“, „Lokal abspeichern“ und „Hochladen bei Lexware Office“ fasst du hierbei zu einer einzigen Aktion zusammen. Diese und weitere praktische Funktionen bietet dir die Lexware Buchhaltungs-App für Android und iOS.
- Rechnungen direkt in Lexware Office hochladen
- Arbeitsschritte zeitsparend zusammenfassen
- Einfache Nutzung – auch via App
Direkte Weiterleitung aus dem E-Mail-Postfach
Die meisten Rechnungen kommen heute per E-Mail ins Unternehmen. Mit dem digitalen Rechnungseingang unserer Software Lexware office kannst du diese Eingangsrechnungen direkt an ein eigens dafür eingerichtetes Empfänger-Postfach weiterleiten. Aus diesem wird der Beleg in die Buchhaltungssoftware hochgeladen und kann dort geprüft und verbucht werden.
- E-Mail-Rechnungen direkt weiterleiten
- Belege automatisch in Lexware Office hochladen
- Importe einfach prüfen und verbuchen
Rechnungen aus Cloud-Speichern importieren
Du speicherst Belege (z. B. eingescannte Rechnungen oder Zahlungsnachweise) in einem Cloud-Speicher wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive? Dann nutze die Anbindung an Zapier, um die Ordner in deinem Cloud-Speicher zu überwachen.
Wenn du einen neuen Beleg z. B. in Google Drive hochlädst, importiert Zapier diesen automatisch in Lexware Office. Zapier lässt sich u. a. an Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box und OwnCloud anbinden.
- Belege aus Cloud-Speichern importieren
- Automatisierte Übertragung neuer Dateien
- Nahtlose Integration mit zahlreichen Cloud-Diensten
Rechnungen aus Online-Portalen importieren
Lädst du wiederkehrende Rechnungen (z. B. Rechnungen für deine regelmäßigen Online-Werbemaßnahmen oder andere Abonnements) händisch herunter? Mit der Anbindung an GetMyInvoices, Invoicefetcher und fileee landen deine Belege aus dem Posteingang deiner Online-Portale automatisch in Lexware Office und sind automatisch eingebunden.
- Wiederkehrende Rechnungen automatisch importieren
- Anbindung an GetMyInvoices, invoicefetcher oder fileee
- Dank automatisiertem Prozess viel Zeit sparen
Papierrechnungen schnell digitalisieren und in Lexware Office importieren
Lexware Office erleichtert nicht nur das Importieren digitaler Rechnungen: Mit dem vielseitigen Programm kannst du auch Papierbelege abfotografieren, als digitale Version hochladen und damit die Vorteile einer digitalen Buchführung nutzen. Durch den Upload in Lexware Office wird der Beleg digital, rechtssicher und GoBD-konform gespeichert.
- Papierbelege schnell digital hochladen
- Vorteile der digitalen Buchführung nutzen
- Rechtssichere und GoBD-konforme Archivierung
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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In nur 3 einfachen Schritten Rechnungen in Lexware Office importieren
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Belege importieren
Importiere deine Belege einfach und schnell mit Lexware Office.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 400.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD-testiert
Deine Buchhaltung bleibt jederzeit ordnungsgemäß und prüfungssicher. Lexware Office erfüllt die GoBD-Vorgaben für eine korrekte, nachvollziehbare und unveränderbare Buchführung.
DSGVO-konform
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutzregeln verarbeitet und gespeichert. So behältst du die volle Kontrolle über personenbezogene Daten – transparent, sicher und rechtskonform.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zum Import von Rechnungen in Lexware Office
Welche Belege kann ich in Lexware Office importieren
In Lexware Office kannst du unterschiedliche Belegarten importieren, darunter Rechnungen, Quittungen, Zahlungsnachweise und andere Buchhaltungsbelege. Der Import ist aus E-Mails, Cloud-Speichern, Online-Portalen oder per Foto und Screenshot möglich.
Aus welchen Quellen kann ich Rechnungen importieren?
Du kannst Rechnungen unter anderem aus E-Mail-Anhängen, Cloud-Speichern wie Google Drive oder Dropbox, Online-Portalen sowie direkt über die Lexware Office App importieren. Viele Prozesse laufen dabei automatisiert ab.
Werden Rechnungen in Lexware Office automatisch erkannt?
Ja. Nach dem Import erkennt Lexware Office alle relevanten Rechnungsdaten wie Betrag, Datum oder Rechnungsnummer automatisch. Die Belege können anschließend geprüft, verbucht und archiviert werden.
Kann ich auch Papierbelege in Lexware Office importieren?
Ja, du kannst Papierbelege einfach fotografieren oder scannen und anschließend in Lexware Office hochladen. Die Belege werden digital gespeichert und stehen direkt für die Buchhaltung zur Verfügung.
Gewährleistet Lexware Office eine revisionssichere Archivierung der Belege?
Ja. Lexware Office speichert alle importierten Belege revisionssicher, GoBD-konform und rechtssicher. So erfüllst du die gesetzlichen Anforderungen an die digitale Buchführung und bist auch bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite.
Kann ich mit Lexware Office auch selbst Rechnungen erstellen und versenden?
Ja, mit Lexware Office kannst du rechtssichere Rechnungen schreiben und direkt online verschicken. Ebenso ist Lexware Office die passende Software für E-Rechnungen, um diese gesetzeskonform zu erstellen, zu versenden und auch zu empfangen.
Teste Lexware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.
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