Aufträge online schreiben – einfach & sicher
Erstelle mit Lexware Office Auftragsbestätigungen in kürzester Zeit und profitiere von rechtlicher Sicherheit.
- Auftragsbestätigungen schnell, rechtssicher und im CI erstellen
- Effizient arbeiten dank automatischer Abläufe
- Klarheit, Transparenz und Professionalität für dich und deine Kunden
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Auftragsbestätigung erstellen
Mit Lexware Office bestätigst du Aufträge einfach, rechtssicher und ohne zusätzlichen Aufwand. Alle Pflichtangaben sind automatisch enthalten, sodass du wertvolle Zeit sparst und dich schneller auf die Umsetzung konzentrieren kannst.
- Auftragsbestätigung in Sekunden erstellen – inklusive aller Pflichtangaben
- Konditionen direkt aus dem Angebot übernehmen und nahtlos weiterarbeiten
- Zeit sparen und sofort mit der Umsetzung starten
Auftragsbestätigungen schreiben so einfach wie nie!
Wähle einfach den jeweiligen Auftraggeber und die vereinbarten Bestellungen sowie Leistungen aus. Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche findest du alle wichtigen Funktionen sofort und erfasst deine Auftragsbestätigung im Handumdrehen.
- Wichtige Angaben wie Lieferbedingungen und Gesamtpreis automatisch enthalten
- Persönliches Layout ist direkt hinterlegt und wird übernommen
- Intuitive Bedienung für schnelle und einfache Erstellung
Auftragsbestätigungen schreiben mit 2 Klicks
Mach deinen Geschäftsalltag effizienter und reduziere unnötigen Papierkram und Missverständnisse. Mit Lexware Office erstellst du deine Auftragsbestätigungen blitzschnell und versendest sie direkt aus der Software heraus per E-Mail – oder ganz klassisch per Post.
- Auftragsbestätigungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden
- Direkter E-Mail-Versand aus der Buchhaltungssoftware möglich
- Flexible Option: Ausdruck für den Postversand jederzeit verfügbar
Auftragsbestätigungen direkt online erstellen und verwalten
Unsere Philosophie: Mit Lexware Office erstellst und verwaltest du Auftragsbestätigungen direkt online – ohne lästiges Wechseln zwischen Formularen und Listen.
- Ohne Formularwechsel alles an einem Ort pflegen
- Neue Produkte oder Dienstleistungen direkt beim Schreiben erfassen
- Einfache, intuitive Menüführung für reibungsloses Arbeiten
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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Warum solltest du eine Auftragsbestätigung schreiben?
Auftragsbestätigungen sind für dich ein unverzichtbares Werkzeug. Sie bieten rechtlicheSicherheit, indem sie die vereinbarten Geschäftsbedingungen dokumentieren. Das kann im Streitfall hilfreich sein. Gleichzeitig schaffen sie Klarheit für alle Beteiligten, da sie wichtige Details wie Produkte, Preise und Liefertermine zusammenfassen. Dies reduziert Missverständnisse und potenzielle Konflikte.
Zudem ermöglicht eine Auftragsbestätigung für dich und deinen Kunden eine letzte Überprüfung der Auftragsdaten. Ebenfalls nicht zu unterschätzen: Eine professionelle Auftragsbestätigung signalisiert Zuverlässigkeit, stärkt das Kundenvertrauen und kann zu langfristigen Geschäftsbeziehungen beitragen. Kurz gesagt: Sie ist ein kleines Dokument mit großer Wirkung.
Weitere Vorteile
Erstelle übersichtliche und rechtssichere Auftragsbestätigungen
Auftragsbestätigung für freibleibende Angebote?
Es gibt Fälle, da ist eine Auftragsbestätigung Pflicht. So auch bei einem freibleibenden Angebot. Diese Art von Angebot wird auch unverbindliches Angebot genannt und ist nicht rechtlich bindend. Ebenso bedarf es in folgenden Fällen einer Auftragsbestätigung:
- bei abgeänderter Bestellung
- bei Bestellung seitens des Kunden (ohne Angebot)
- bei verspäteter Bestellung
Pflichtangaben in einer Auftragsbestätigung
Rechtliche Vorgaben, wie eine Auftragsbestätigung aussehen muss, gibt es nicht. Sie sollte aber die wichtigsten Bestandteile des Auftrags zusammenfassen und möglichst wenig Spielraum für Missverständnisse lassen. Wichtige Angaben sind:
- Kontaktdaten beider Parteien (deine Firmendaten und die des Kunden)
- Datum der Bestellung
- eindeutige Auftragsnummer
- detaillierte Auflistung der bestellten Waren oder Dienstleistungen
- Mengen und Einzelpreise
- Gesamtpreis inkl. Mehrwertsteuer
- Lieferbedingungen
- voraussichtliches Lieferdatum
- Hinweis auf Zahlungsbedingungen
- bei Onlinebestellungen: Informationen zum Widerrufsrecht
- Erwähnung oder Beifügung deiner allgemeinen Geschäftsbedingungen
- Gerichtsstand und Eigentumsvorbehalt
Sofort loslegen
In nur 3 einfachen Schritten eine Auftragsbestätigung schreiben
Auftrag auswählen
Wähle den entsprechenden Kunden sowie die bestellten Produkte oder Dienstleistungen aus – alle relevanten Daten sind sofort verfügbar.
Details übernehmen
Übernimm automatisch Konditionen, Preise, Lieferbedingungen und dein persönliches Layout, ohne zwischen Formularen oder Listen wechseln zu müssen.
Auftragsbestätigung versenden
Erstelle die Auftragsbestätigung mit nur zwei Klicks und versende sie direkt per E-Mail.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD- & DSGVO-konform
Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.
ISO 27001 zertifiziert
Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Auftragsbestätigung
Kann ich Daten mit meinem Steuerberater austauschen?
Ja, das Programm bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Datenaustausch an. Dazu gehören insbesondere der Export im DATEV-konformen Format und die DATEV-Cloud-Services. Unter Datenaustausch finden Sie alle Möglichkeiten beschrieben.
Kann ich die Software auch nutzen, wenn ich wenig Buchhaltungskenntnisse habe?
Ja, denn unser Produkt ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt dich perfekt, wenn du eine übersichtliche Software suchst, um deine Rechnungen zu erstellen und deine Buchhaltung gleich mit zu erledigen. Dank übersichtlichem Menü erhältst du alle wesentlichen Funktionen auf einen Blick angezeigt und findest dich schnell zurecht.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich auf eine günstigere Produktversion wechsle?
Wenn du zu einer günstigeren Produktversion wechselst, entscheidest du dich für einen kleineren Funktionsumfang. Du hast nach dem Wechsel weiterhin Lesezugriff auf die erweiterten Funktionen und kannst dort erfasste Daten bei Bedarf auch aus deinen Buchungen entfernen.
Was passiert nach der Testphase?
Erst einmal nichts! Solltest du wider Erwarten nicht mit Lexware Office zufrieden sein und die Lösung nicht weiter nutzen wollen, musst du nichts weiter tun. Du hast keine Fristen und es entsteht kein automatisches Abonnement.
Was ist das Besondere an Lexware Office?
Seit Beginn der Produktkonzeption und -entwicklung wurden Unternehmen intensiv eingebunden und jede einzelne Funktion auf Alltagstauglichkeit getestet. Wir sind davon überzeugt, dass Buchhaltung einfacher und schneller erledigt werden kann. Unser gemeinsames Ziel: das beste und innovativste Rechnungsprogramm und Buchhaltungsprogramm für dich!
- Finanzen planen und immer wissen, wo man steht – jetzt und in der Zukunft
- Banküberweisungen tätigen und automatisch offene Zahlungen prüfen
- Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen schreiben
- Eingehende Rechnungen scannen und erfassen – so einfach wie Fotos managen
Buchhaltung ging nie einfacher und leichter! Verschaffe dir einen Überblick über alle Funktionen und überzeuge dich vom Preis-Leistungs-Angebot von Lexware Office.
Wie schreibe ich eine korrekte Auftragsbestätigung?
Es gibt keine gesetzlichen Vorgaben, wie eine Auftragsbestätigung auszusehen hat. Sie sollte den Auftrag aber bestmöglich zusammenfassen, um Missverständnissen vorzubeugen. Eine detaillierte Aufzählung aller Angaben, die du in einer Auftragsbestätigung machen solltest, findest du weiter oben im Text.
Welche Unterschiede gibt es zwischen einer Auftragsbestätigung und einem Angebot?
In der Regel erfolgt vor der Auftragsbestätigung ein Angebot. Die Auftragsbestätigung fasst alle relevanten Punkte des Angebots noch einmal zusammen. Außerdem sorgt eine Auftragsbestätigung für Absicherung, denn sie ist z. B. bei einem vorangegangenen unverbindlichen Angebot rechtlich bindend für beide Parteien.
Wann ist es sinnvoll, eine Auftragsbestätigung zu schreiben?
Eine Auftragsbestätigung zu schreiben, ist in den meisten Fällen sinnvoll, um den Auftrag noch einmal zu umreißen und Missverständnissen vorzubeugen. Bei einem freibleibenden Angebot, bei abgeänderter oder verspäteter Bestellung sowie bei Bestellung von Seiten des Kunden ohne vorheriges Angebot ist eine Auftragsbestätigung zwingend notwendig.
Teste Lexware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.
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