Die richtige Software für E-Rechnungen: Lexware Office
Mit Lexware Office erstellst, empfängst und verwaltest du E-Rechnungen rechtssicher – komfortabel, digital und ohne Zusatzkosten.
Einfach digital umsteigen
So unterstützt dich die E-Rechnungs-Software
E-Rechnungen sind seit 2025 Pflicht – doch mit der passenden Software gelingt der Umstieg ohne Aufwand. Lexware Office übernimmt die Einhaltung aller Vorgaben für dich und macht den gesamten Prozess so einfach wie gewohnt. Ob du Rechnungen erstellst, empfängst oder prüfst: Alles läuft digital, übersichtlich und in einem System zusammen.
- E-Rechnungen im richtigen Format erstellen
- Eingehende Rechnungen automatisch prüfen lassen
- Verwaltung und Archivierung an einem Ort

Dein schneller Weg zur E-Rechnung
E-Rechnungen erstellen und versenden
Mit der E-Rechnungs-Software Lexware Office erstellst du E-Rechnungen nach der gültigen Norm EN 16931 im Handumdrehen. Dabei zeigt dir der Rechnungseditor den Status deiner Rechnung und gibt Auskunft darüber, ob deine Rechnung eine E-Rechnung ist. Dank der Checkliste kannst du dir dabei immer sicher sein, dass alle wichtigen Informationen enthalten sind. Der Versand erfolgt direkt aus der Software – wahlweise per E-Mail oder über das integrierte Kundencenter, sodass deine Geschäftspartner Rechnungen jederzeit sicher und digital empfangen können.
- Rechtssicher und intuitiv mit wenigen Klicks erstellen
- Sicherer Versand im korrekten Format
- Nach DIN Norm
Einfach online loslegen
- Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse
- Endlich Ordnung in Rechnungen, Belegen & Banking
- Zeit sparen mit automatisierter Buchhaltung
- Mobil arbeiten per Web, App & unterwegs
- Ideal für Selbstständige, Unternehmer & Freelancer
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Funktionen, die deine Rechnungsprozesse vereinfachen
Alle Funktionen der E-Rechnungs-Software im Überblick
Mit Lexware Office bist du bestens auf die verpflichtende E-Rechnung vorbereitet. Die Software deckt alle Schritte ab – von der Erstellung bis zur Verarbeitung – und sorgt dafür, dass du gesetzeskonform, effizient und fehlerfrei arbeitest.
XRechnung
E-Rechnungen im Standardformat XRechnung kannst du direkt in Lexware Office hochladen. Alle Inhalte werden automatisch erkannt und korrekt zugeordnet, sodass du Rechnungen schneller verarbeiten kannst.
OCR-Texterkennung
Die integrierte Texterkennung (OCR) liest die Inhalte eingehender E-Rechnungen maschinell aus. So werden alle Details vollständig erfasst und Tippfehler durch manuelle Eingaben vermieden. Zusätzlich unterstützt dich Lexware Office mit KI-gestützten Verbuchungsvorschlägen, die passende Buchungskonten automatisch vorschlagen und so deinen Arbeitsaufwand weiter reduzieren.
Digitale Belegerfassung
E-Rechnungen lädst du wie gewohnt in in der Software hoch. Die Daten werden automatisch verarbeitet, geprüft und stehen dir sofort für deine Buchhaltung zur Verfügung.
Der richtige Funktionsumfang für dein Business
Finde die passende Version der Software für E-Rechnungen
Mit Lexware Office bist du bestens für die E-Rechnung ausgestattet – unabhängig von der gewählten Version. Alle Varianten können E-Rechnungen erfassen, ab Version M kannst du sie auch selbst erstellen und übermitteln.
Die Entscheidung für eine Version hängt also auch davon ab, welche weiteren Funktionen du benötigst: von einfacher Buchhaltung über Multibanking bis hin zu erweiterten Auswertungen. Ein Blick in den Versionsvergleich zeigt dir, welche Lösung am besten zu deinem Geschäftsalltag passt.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.

TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD- & DSGVO-konform
Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.
ISO 27001 zertifiziert
Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.

Geschäftsführer von Lexware
Christian Steiger im Gespräch
Die E-Rechnungspflicht für B2B-Geschäfte sehen wir als große Chance für die Digitalisierung des deutschen Mittelstands, vom Selbstständigen bis zum Klein- und Kleinstunternehmen. Denn nun bekommen die, die bislang noch nicht auf Software und digitale Prozesse setzen, einen weiteren, dringend notwendigen Schubs, die Chancen einer digitalen Unternehmenssteuerung zu nutzen und ihr Unternehmen für eine erfolgreiche Zukunft aufzustellen.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur E-Rechnungs-Software
Welche Formate gelten als E-Rechnung?
Aus Sicht der Finanzverwaltung entsprechen sowohl XRechnungen als auch Rechnungen nach dem ZUGFeRD-Format grundsätzlich dem geforderten europäischen Format einer E-Rechnung.
- XRechnung: Hierbei handelt es sich um einen strukturierten XML-Datensatz, der rein maschinell ausgelesen wird. Gestalterische Elemente oder ein Firmenlayout sind in diesem Format nicht möglich. Mit Lexware Office kannst du XRechnungen jedoch unkompliziert erstellen.
- ZUGFeRD: Dieses Format kombiniert ein PDF-Dokument mit einer eingebetteten XML-Datei. So ist die Rechnung sowohl für Menschen lesbar als auch für Maschinen verarbeitbar. Zudem kannst du dein Corporate Design einbinden. Auch ZUGFeRD-Rechnungen lassen sich direkt in Lexware Office erstellen.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist mehr als nur eine digitale Rechnung. Sie muss in einem strukturierten Format ausgestellt und übermittelt werden, sodass sie automatisiert weiterverarbeitet werden kann. Grundlage ist die EU-Norm EN 16931, die den Einsatz von XML-Datenformaten regelt.
Die Pflicht zur Erstellung und zum Empfangen von E-Rechnungen ist Teil des Wachstumschancengesetzes. Die neuen Regelungen gelten bereits seit dem 01.01.2025. Allerdings gibt es auch Übergangsfristen, um die Umstellung zu erleichtern. Bis Ende 2026 dürfen Unternehmen unter bestimmten Voraussetzungen weiterhin Papierrechnungen bzw. Rechnungen in nicht-strukturierten Formaten, wie PDF, ausstellen. Für kleinere Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro verlängert sich diese Frist bis Ende 2027. Spätestens ab dem 01.01.2028 müssen alle Unternehmen ausschließlich E-Rechnungen verwenden.
Wichtig: Bei einer digitalen PDF-Rechnung handelt es sich nicht um eine rechtskonforme E-Rechnung!
Was kosten E-Rechnungen mit Lexware Office?
Die Nutzung der E-Rechnung in Lexware Office ist ohne Zusatzkosten möglich. Das Empfangen von E-Rechnungen ist ab Version S enthalten, die Erstellung ab Version M. Damit bist du in allen Varianten bestens ausgestattet, ohne zusätzliche Gebühren einkalkulieren zu müssen.
Was sind die Vorteile einer E-Rechnungs-Software?
Eine Software zur Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen bringt jeder Art von Unternehmen zahlreiche Vorteile. Dazu gehören die automatische Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben, die Steigerung der Effizienz und eine übersichtlichere Liquiditätsplanung.
Mit Lexware Office erhältst du einen weiteren großen Vorteil: einen automatisierten E-Rechnungs-Check. Dieser überprüft alle eingehenden E-Rechnungen auf Korrektheit und zeigt dir, ob die Rechnung dem geforderten Format entspricht. Sollte etwas nicht stimmen, kannst du direkt im Programm eine Korrekturanfrage stellen und die fehlerhafte Rechnung nach entsprechenden Anpassungen durch die korrigierte ersetzen.
Unsere E-Rechnungs-Software unterstützt dich natürlich auch bei ausgehenden Rechnungen und gibt dir Auskunft darüber, ob alle Pflichtangaben enthalten sind oder, wo du noch etwas ergänzen musst.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für kleine Unternehmen und Selbstständige?
Für Lexware Office Kunden: Nichts. Für alle, die noch mit Stift und Papier oder Word und Excel ihre Rechnungen schreiben, stellt die E-Rechnungspflicht ab 2025 dagegen eine bedeutende Veränderung dar. Um E-Rechnungen empfangen zu können, brauchen sie dann ein geeignetes Programm für E-Rechnungen wie Lexware Office.
Was sollten Unternehmen machen, die aktuell noch ohne E-Rechnungs-Programm arbeiten?
Der richtige Zeitpunkt für den Wechsel ist jetzt. Mit einer spezialisierten E-Rechnungs-Software digitalisierst du deine Abläufe, sparst Zeit und automatisierst viele Pflichtaufgaben. So stellst du sicher, dass dein Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen entspricht und gleichzeitig effizienter arbeitet.
Einfach online loslegen
- Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse
- Endlich Ordnung in Rechnungen, Belegen & Banking
- Zeit sparen mit automatisierter Buchhaltung
- Mobil arbeiten per Web, App & unterwegs
- Ideal für Selbstständige, Unternehmer & Freelancer
Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.

Alles im Blick
Deine Vorteile unserer Software für E-Rechnungen im Überblick
Mit Lexware Office als E-Rechnungs-Software bist du optimal vorbereitet. Du erfüllst alle gesetzlichen Anforderungen, profitierst von automatisierten Prozessen und arbeitest effizient in einem zentralen System.
Einfache Bedienung
Die übersichtliche Benutzeroberfläche macht es dir leicht, sofort loszulegen – ganz ohne lange Einarbeitung.
Rechtssicherheit
Alle gesetzlichen Anforderungen an die E-Rechnung sind bereits integriert, sodass du jederzeit auf der sicheren Seite bist.
Alles in einem System
Von der Erstellung bis zur Verarbeitung läuft jeder Schritt deiner Rechnungen zentral in einer einzigen Software.
Zuverlässige Ergebnisse
Automatische Prüfungen und integrierte Kontrollmechanismen stellen sicher, dass deine Rechnungen korrekt und vollständig sind.
Flexibel arbeiten
Durch den Cloud-Zugang bearbeitest du deine Rechnungen auch unterwegs – im Büro, zu Hause oder auf Reisen.
Zukunftssicher aufgestellt
Mit Lexware Office bist du bestens auf die digitale Rechnungsstellung und alle kommenden gesetzlichen Änderungen vorbereitet.
Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger





